Checkliste „to do Liste“ - wenn ich eine ukrainische Familie aufgenommen habe

Oberhavel – Mittelstr. 16 in 16515 Oranienburg

Aktuelle Informationen befinden sich hier:

Ankommen und Registrieren: Erste Schritte in Oberhavel

Der Servicepunkt Migration ist für Geflüchtete aus der Ukraine wie folgt geöffnet:

Montag - Freitag: 09.00 - 18.00 Uhr
Samstag, Sonntag: 10.00 bis 18.00 Uhr

Eine Telefonhotline (03301 601-4800) ist zu den gleichen Zeiten erreichbar.

  • Für Birkenwerder in Hohen Neuendorf im Bürgeramt
  • Ohne Termin möglich 
  • Benötigt werden: Pass und Wohnungsgeberbestätigung ( Vorlage im Internet)
  • Pass muss in englischer Übersetzung sein – alte ausschließliche ukrainische Pässe benötigen eine beglaubigte Übersetzung durch einen Dolmetscher
  • möglich bei allen Sparkassen online oder vor Ort
  • teilweise auch andere Banken möglich (Commerzbank bietet ebenfalls Konten an)
  • Ukrainisches Geld wird nicht von Banken angenommen
  • Ausschließlich Landesbanken müssen ukrainisches Geld annehmen – Berlin ist leider für private Besucher geschlossen, aufgrund Coronabestimmungen
  • Dollar können auf ein deutsches Konto eingezahlt werden und dann wieder abgehoben werden // Umtausch von großen Dollarsummen ist aufgrund des Gesetzes der Geldwäsche nicht möglich
  • Anmeldung im Schulamt in Neuruppin; für Birkenwerder hilft die Regine Hildebrandt Schule / Sekretariat gerne weiter Tel. 03303294690
  • Geflüchtete sind mit der Anmeldung bei der Ausländerbehörde und der Registrierung versichert; der genaue Weg ist vom Land noch nicht geklärt, jedoch besteht mit der Registrierung ein Versicherungsschutz und alle Ärzte, welche kostenlos behandeln, werden später dafür entlohnt ( Ärzte sollen sich Kontaktdaten und Behandlung notieren – sicher ist es gut, eine Passkopie für den Arzt mitzubringen und anzubieten)
  • Im Internet gibt es eine sehr umfassende Liste, welche Ärzte unbürokratisch und kostenlos behandeln –
  • ab dem Tag der Registrierung besteht rückwirkend ein Anspruch auf finanzielle Unterstützung
  • der Landkreis sortiert gerade die Wege
  • ab Dienstag (15.3.22) werden die Ausländerbehörden die registrierten Familien anrufen, eine Aufenthaltsbestätigung senden und mit dieser Aufenthaltsbestätigung, können Geflüchtete sich Bargeld in den zuständigen Sozialämtern (für Birkenwerder: Oranienburg, Adolf Dechert Str.) auszahlen lassen
  • Jeder Geflüchtete wird von der Ausländerbehörde einen Termin innerhalb 4-6 Wochen in Eisenhüttenstadt bekommen, wo eine biometrische Registrierung stattfinden wird
  • diese Registrierung ist nötig, um eine Steuer ID zu bekommen, eine Rentenversicherungsnummer und um Missbrauch von Sozialleistungen zu verhindern
  • nach der Registrierung, wird vermutlich eine Aufenthaltskarte oder ähnliches erstellt werden, womit dann Leistungen vom Job Center und auch Kindergeld beantragt werden können

Bei Fragen könnt ihr euch jederzeit an willkommen-in-Birkenwerder.de wenden – wir wissen nicht alles, aber wir helfen gerne weiter und sind eine große Gemeinschaft, mit viel Herdenwissen :-)